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IBOS协同办公平台新功能预告

来源网站:购吧源码网 发布时间:2013-04-24 阅读:846 评价:846次

今天为大家介绍IBOS协同办公管理平台的内部邮件功能。IBOS内部邮件功能,实现了对内部人员及外部人员收发送邮件,引进的最新邮箱功能设计,将更贴合用户的实际使用习惯。

1.  写信

  点击“写信”即可进入填写邮件页面,如下图。

 

  • 添加收件人:点击收件人处的“添加”按钮,可按部门、岗位或者角色进行单个或批量选择,详情见下图。

a)选择分类方式,下方显示所有人员联系方式,在此以“按部门”为例。

b)点击你要选择的部门右方箭头,将该部门的所有联系人罗列于右侧,并将选择此部门的所有人员选为“收件人”,再次点击将去除该部门所有已选,可同时选择多个部门的人员,最终取已选的并集作为发送对象。

c)可点击个人名称后面的“√”进行选择或去除对其发送邮件。

  • 添加抄送、密送及外部人员:突破以往OA办公只能对内部人员进行发送的不足,支持多账号管理(后面将详细说明),可直接填写外部人员邮箱地址,如下图。

 

  • 邮件重要程度标记:填写完邮件标题后,可将此邮件标记为“一般、重要、非常重要”性质的邮件,便于收件人对邮件做出处理安排判断。“非常重要”邮件标题颜色采用红色,如是“一般”采用黑色,如是“重要”则采用墨绿色进行区分,如下图所示。

 

  • 邮件编辑器:界面更为美观、易懂;支持智能提醒功能,如在内容中有提到“附件”两个字,而在写完邮件时有时会忘记添加附件,点发送邮件时系统会自动弹出 “是否忘记添加附件”等提示,方便用户确认,效果如下图所示。

 

  • 附件添加:可对邮件进行添加附件,可在本地电脑选择,也可以从“个人文件柜”中选取。
  • 邮件提醒:支持邮件回执、邮箱短消息提醒,方便“发件方”及“收件方”及时知道邮件动态。
  • 完成编辑:邮件编辑完成后,可直接发送,亦可存入草稿箱便于之后修改发送,返回即为清除所有信息,放弃编辑。

2.  未读邮件

点击“未读”进入未读邮件列表页,如下图所示。

  • 未读邮件管理:点击选择框,选中相应邮件,并可对选中文件进行删除至“已删除”、彻底删除、转发、回复、移动到个人文件夹或标记为:已读、未读、待办等操作。
  • 未读待办标记:标记点亮表示邮件已标为“待办”,方便收件方及时处理,此选项与“待办邮件”关联,待办选择将同步到 “待办邮件”。

3.  收件箱

点击“收件箱”进入下图所示界面。

  • 标记邮件:可将邮件标记为未读、已读或者待办,如下图所示。

  • 移动邮件:可将邮件移动到你自定义的个人文件夹(个人文件夹的使用将在下面详细说明),效果如下图所示。

  • 收件待办标记:标记点亮表示邮件已标为“待办”,方便收件方及时处理,此选项与“待办邮件”关联,待办选择将同步到 “待办邮件”。
  • 列表刷新:可对此收件箱列表进行快速刷新操作,让你及时查看新邮件。

4.  我的文件夹

点击左侧菜单下的“我的文件夹”,文件夹列表将向下展开,点击“设置”即弹出设置窗口,如下图所示。

  • 添加文件夹:填写新文件夹名称,如“工作文件”,点击“添加”按钮,关闭后新的文件夹将被添加,方便以后邮件分类管理。
  • 编辑文件夹:点击“编辑”,文件名与序号文字转为输入框。编辑完成后,点击“保存”编辑结果即可生效。
  • 删除文件夹:点击“删除”,系统立即弹出提示框询问是否确认删除并供你选择是否同时删除该文件夹内所有邮件。

5.  外部邮箱

点击左侧菜单下的“外部邮箱”,邮箱列表将向下展开,点击“管理”即转至外部邮箱管理页面,如下图所示。

  • 进入邮箱:点击邮箱名即进入该外部邮箱,你可以对该邮箱内的所有邮件进行回复、删除、转发、标记或清空所有的操作,真正实现邮箱一站式管理,如下图所示。

  • 添加邮箱:点击“添加外部邮箱”后,仅需正确填写外部邮箱地址和该邮箱登陆密码,无误后即可使用该外部邮箱,如图。

  • 邮箱设置:点击邮箱右方“设置”即可进入该邮箱设置页面,可详细修改该邮箱的账户信息。

  相信IBOS的内部邮件功能,可以让企业的内部办公变得更为方便快捷!

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